Datenschutzerklärung
Stand: 08/2026 · gilt für diese Internetseite (kaderwerk.de)
Nachfolgend möchten wir Sie über den Datenschutz auf unserer Website sowie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für uns. Wir verwenden das generische Maskulinum, um den Lesefluss zu vereinfachen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden könnten, so z. B. Name, IP-Adresse, Telefonnummer usw. Diese Daten werden teilweise automatisch beim Besuch der Website verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem), oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung geben, bzw. wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig mitteilen, z. B. indem Sie Ihre Daten in ein Formular auf unserer Website eintragen.
Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach DSGVO aufklären.
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht zur Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Sie haben weiterhin das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Verantwortlicher für den Datenschutz / verarbeitende Stelle ist:
Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der von uns erbrachten Leistungen
Bei unseren Kunden oder Geschäftspartnern, oder für den Fall, dass Sie sich für unsere Leistungen interessieren, richten sich Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den zwischen uns bestehenden vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehungen. Wir verarbeiten hierbei personenbezogene Daten, die wir von Ihnen abfragen oder die Sie uns bereitstellen, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen ein Angebot zu erstellen oder Ihre Bestellung zu bearbeiten. Betroffene Personen sind hierbei Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner. Der Verarbeitungszweck ist die Abwicklung vertraglicher Leistungen, die Kommunikation sowie die Beantwortung von Kontaktanfragen und Büro- und Organisationsverfahren.
Sofern sich aus den weiteren Hinweisen dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt, beschränkt sich die Verarbeitung Ihrer Daten sowie deren Weitergabe an Dritte auf diejenigen Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfragen und/oder zur Erfüllung des Vertrages, zur Wahrung unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.
Betroffene Daten sind:
- Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
- Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindungsdaten, Rechnungen)
- Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
- Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 I 1 lit. b DSGVO, die Vertragserfüllung bzw. die Erfüllung vorvertraglicher Anfragen.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt wird, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir diese nicht mehr benötigen, d. h. nach Beendigung der zwischen uns bestehenden vertraglichen Beziehungen, oder nach Wegfall unseres berechtigten Interesses an der weiteren Verarbeitung der Daten, oder wenn Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Ebenso kann es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus vertraglichen Beziehungen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu verarbeiten. Wir löschen dann die hierfür benötigten personenbezogenen Daten erst nach Ablauf dieser Fristen. Bis zum Ablauf dieser Fristen beschränken wir die Verarbeitung dieser Daten jedoch auf diese Zwecke.
Aufruf der Website – Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Nachfolgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver in den Server-Logfiles verarbeitet:
- die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (Referrer-URL)
- der Name der Datei
- das Datum und die Uhrzeit der Anfrage
- eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers / Browserversion und Betriebssystem
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- übertragene Datenmenge
Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Person ist uns anhand dieser Daten in der Regel nicht möglich. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt. Die IP-Adresse wird ausschließlich zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website verarbeitet und spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines ordnungsgemäßen und reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken, insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.
Wir verwenden die erhobenen Daten grundsätzlich nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Auswertung zu Sicherheitszwecken oder zur Aufklärung von Missbrauchsfällen bleibt vorbehalten, soweit dies erforderlich ist.
Sie können unsere Website grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten besuchen; technisch erforderliche Zugriffsdaten werden jedoch wie vorstehend beschrieben verarbeitet.
Hosting
Wir hosten unsere Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Rechenzentrum Nürnberg). Im Rahmen des Hostings werden insbesondere die beim Aufruf unserer Website anfallenden Server- und Kommunikationsdaten verarbeitet. Mit Hetzner besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Cookies, Tracking, Analyse
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Reichweitenmessdienste und schaltet keine Werbung. Schriftarten und Programmbibliotheken werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert; eine Verbindung zu externen Content-Delivery-Netzwerken findet nicht statt.
Anfragen per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich aller hieraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In den übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Ohne die Mitteilung der für die Bearbeitung erforderlichen Angaben kann Ihr Anliegen jedoch gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden bei uns gespeichert, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, entgegenstehen.
Für den E-Mail-Betrieb setzen wir die Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org), Schwedter Str. 8/9b, 10119 Berlin, ein. Der Anbieter verarbeitet die Inhalts- und Verbindungsdaten des E-Mail-Verkehrs in unserem Auftrag; es besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.
Daten bei Verwendung unseres Kontaktformulars
Wenn Sie über das Formular auf dieser Website eine Demo anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:
- Vereinsname
- Ihr Name
- Kontaktangabe (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Angaben werden beim Absenden an unseren eigenen Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg) übertragen und dort in einer nicht öffentlich zugänglichen Datenbank gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte oder an Anbieter von Formular-, Ticket- oder Newsletter-Diensten findet nicht statt.
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist eine Bearbeitung Ihres Anliegens ohne die Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich.
Die von Ihnen in das Kontaktformular eingegebenen Daten werden von uns ausschließlich zur Beantwortung des Kontakts im Rahmen Ihrer Anfrage an uns über das Kontaktformular verwendet. Wir geben die von Ihnen in das Kontaktformular eingegebenen Daten nicht an Dritte weiter und verwenden diese Daten zu keinen anderen Zwecken als zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient. Soweit Sie für einen Verein oder eine andere Organisation handeln und nicht selbst Vertragspartei werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Anfragen potenzieller Kunden und der Anbahnung entsprechender Geschäftsbeziehungen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind – spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datenschutzhinweis – Onlinepräsenz auf Facebook/Instagram (Meta)
Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta
Soweit wir unsere Unternehmensauftritte bei Meta (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) betreiben, verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzer. Dabei können insbesondere Bestands- und Profildaten, Nutzungsdaten, Interaktionsdaten, Inhaltsdaten aus Kommentaren und Nachrichten sowie von Meta bereitgestellte statistische Auswertungen verarbeitet werden.
Im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Seiten-Insights besteht nach Maßgabe der von Meta bereitgestellten Seiten-Insights-Ergänzung eine gemeinsame Verantwortlichkeit. Diese betrifft insbesondere die Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten an Meta sowie die anschließende Bereitstellung aggregierter Statistiken und Auswertungen über die Nutzung unserer Präsenzen bzw. Seiten. Soweit wir personenbezogene Daten unabhängig hiervon selbst verarbeiten, etwa bei der Bearbeitung von Anfragen, sind wir hierfür allein verantwortlich. Soweit Meta personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet, erfolgt dies grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung von Meta.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta bei der Nutzung von Facebook und Instagram, insbesondere zu den verarbeiteten Datenkategorien, den Verarbeitungszwecken, den Empfängern, der Speicherdauer sowie zu etwaigen Drittlandübermittlungen, finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta für Facebook und Instagram. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit im Zusammenhang mit Seiten-Insights finden Sie in der von Meta bereitgestellten Seiten-Insights-Ergänzung.
- Datenrichtlinie von Facebook: facebook.com/about/privacy
- Weitere Informationen zu Insights-Data: facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
- Datenverarbeitungsbedingungen von Facebook: facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update
- Facebook EU-Datenübermittlungszusatz: facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
- Datenrichtlinie von Instagram: privacycenter.instagram.com/policy
- Cookies und andere Speichertechnologien auf Facebook: facebook.com/privacy/policies/cookies
- Datensicherheitsbedingungen von Facebook: facebook.com/legal/terms/data_security_terms
- Auskünfte zu Datenschutzrechten: help.meta.com/support/privacy
Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit
Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, beruht diese auf einer Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO, in der die jeweiligen datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta geregelt werden. Danach stellt Meta insbesondere die wesentlichen Informationen zur gemeinsamen Verarbeitung bereit und übernimmt primär die Erfüllung der Betroffenenrechte, soweit die bei Meta im Rahmen der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherten Daten betroffen sind. Unberührt bleibt das Recht betroffener Personen, ihre Rechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend zu machen.
Zusatzvereinbarung zwischen uns und Facebook als gemeinsamen Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO: facebook.com/legal/controller_addendum sowie facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Drittlandübermittlungen
Im Rahmen der Nutzung von Facebook und Instagram kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Empfänger in Drittländern, insbesondere in den USA, übermittelt werden. Soweit Meta Daten in die USA übermittelt, stützt Meta solche Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf seine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf weitere von Meta angegebene geeignete Garantien. Auf die konkrete Ausgestaltung der Datenverarbeitung durch Meta und etwaige weitere Drittlandübermittlungen haben wir jedoch nur begrenzten Einfluss.
Seiten-Insights
Meta stellt uns für unsere Facebook- und Instagram-Präsenzen sogenannte Seiten-Insights bzw. vergleichbare Nutzungsstatistiken zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um zusammengefasste Auswertungen, die uns Erkenntnisse darüber vermitteln, wie Nutzer mit unseren Inhalten, Beiträgen und Seiten interagieren. Diese Statistiken beruhen auf von Meta protokollierten Ereignissen beim Besuch bzw. bei Interaktionen. Hierbei kann Meta beim Besuch unserer Seiten Cookies oder andere Trackingtechnologien, wie z. B. Zählpixel, einsetzen.
Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, unsere Außendarstellung zu verbessern, Inhalte nutzerorientiert bereitzustellen und die Reichweite sowie Interaktion mit unseren Präsenzen zu analysieren. Rechtsgrundlage für die insoweit durch uns verarbeitete Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer wirksamen Information der Nutzer, einer bedarfsgerechten Außendarstellung sowie einer effizienten Kommunikation mit Interessenten und Nutzern.
Kontaktaufnahme über Facebook oder Instagram
Wenn Sie über unsere Präsenzen auf Facebook oder Instagram Kontakt zu uns aufnehmen, etwa per Nachricht, Kommentar oder über sonstige Kommunikationsfunktionen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Nutzername, Kommunikationsinhalt, Zeitstempel und gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Wir löschen diese Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und soweit die weitere Speicherung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Hinweis zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zu Werbeeinstellungen
Weitere Informationen zur Wahrnehmung von Datenschutzrechten gegenüber Meta sowie zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, insbesondere im Hinblick auf personalisierte Werbung und Privatsphäre-Einstellungen, finden Sie in den Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen von Meta. Betroffene können ihre Rechte auch uns gegenüber geltend machen, soweit wir selbst personenbezogene Daten verarbeiten, etwa bei der Bearbeitung von Nachrichten.
Datensicherheit – TLS-/SSL-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung, um übertragene Daten vor unbefugter Kenntnisnahme zu schützen.
Datenschutz bei Nutzung der KADERWERK-Plattform
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO;
- gemäß Art. 7 III DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden. Für unseren Sitz zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Eine Übersicht der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie über den Kontaktfinder der BfDI unter: bfdi.bund.de
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck einlegen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung werden diese Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an uns.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
Änderung dieser Datenschutzerklärung – Stand
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unsere darüber bereitgestellten Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter „Datenschutz“ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Stand: 08/2026 · erstellt von RA Markus v. Hohenhau – www.e-anwalt.de