Verwalten kann jede App. Absichern nicht.
Kaderwerk überwacht Führungszeugnisse, Lizenzen und Fristen automatisch – und hält die Daten deiner Spieler DSGVO-konform beim Verein. Kader, Training und Ranking sind selbstverständlich dabei; und weil alles an einem Ort liegt, nutzen es auch deine Trainer wirklich.
Fristen · Führungszeugnisse · Kader · Training · Ranking · Offline am Platz · ab 19 €/Monat
Sechs Fragen. Hand aufs Herz.
Für diese Pflichten haftet der Vorstand – nicht irgendwann, sondern heute. Wie sicher seid ihr euch wirklich?
Weißt du, wann das erweiterte Führungszeugnis jedes einzelnen Trainers abläuft – ohne jemanden fragen zu müssen?
Könntet ihr bei einer Prüfung auf Knopfdruck nachweisen, dass ihr jede Einsichtnahme nach § 72a SGB VIII dokumentiert habt?
Hat jeder Trainer am Platz die Notfallnummer jedes Kindes griffbereit – auch ohne Empfang?
Euer Jugendleiter hört morgen auf. Sind Kader, Elternkontakte und Übungen noch da – oder auf seinem Privathandy?
Weißt du, wer gerade welchen Vereinsschlüssel hat – mit Ausgabe, Pfand und Rückgabe dokumentiert?
Sind Fotos eurer Kinder nur mit dokumentierter Einwilligung der Eltern im Umlauf – nachweisbar?
Kein Tracking · Antworten bleiben in deinem Browser-Fenster
Ein Werkzeug statt zehn Zettel.
Alles, was eine Jugendabteilung im Alltag braucht – ohne Excel-Wildwuchs und ohne Tool, das nach zwei Wochen niemand mehr öffnet.
Zu- & Absagen von Eltern
Ein Dauerlink pro Familie: Training, Spiel, Sommerfest – zusagen oder absagen mit zwei Fingertipps. Ohne App-Download, ohne Login, ohne Eltern-Daten in der Datenbank.
Kaderverwaltung
Spieler, Eltern, Notfallkontakte und Pässe – strukturiert und sofort auffindbar statt verstreut in Tabellen.
Anwesenheit & Ranking
Anwesenheit in Sekunden erfasst, das Spieler-Ranking der Saison berechnet sich automatisch.
Übungsbibliothek
Trainingsübungen mit Skizzen und Videos – direkt in die nächste Einheit gezogen.
Fristen & Nachweise
Führungszeugnisse und Trainerlizenzen im Blick – inklusive Erinnerungen, bevor etwas abläuft.
Öffentliche Vereinsseite
Eine teilbare Seite ohne Login – für Spieler- und Helfergewinnung und Social Media.
Am Platz nutzbar
Funktioniert auch ohne Empfang; Erfassungen synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz da ist.
Ausrüstung & Schlüssel
Bälle, Trikots und Vereinsschlüssel im Bestand – mit Ausgabe, Pfand und Rückgabe. Defekte meldet der Trainer in Sekunden vom Platz.
Fortbildungen
Trainer-Fortbildungen im Blick – mit BFV-Anmeldelink, Anmeldeschluss und Hinweis, was zur Lizenzverlängerung zählt.
Erfolgs-Cards für Social
Spieler des Trainings und Ranking-Sieger als fertige Post-Grafik im Vereins-Look – ein Tipp, geteilt. Fotos nur mit Einwilligung.
So sieht's am Handy aus.
Demo-Ansicht · Beispieldaten, anonymisiert
Wer kommt am Samstag? Kaderwerk weiß es vorher.
Zu- und Absagen wie in den bekannten Team-Apps – nur dass Eltern dafür nichts installieren, nichts anlegen und sich nichts merken müssen. Ein Link pro Familie, einmal verschickt. Fertig.
Kein Download. Kein Login. Kein Konto.
Der Familien-Link kommt einmalig per WhatsApp und zeigt alle Termine des Kindes. Auf Wunsch als Verknüpfung auf dem Startbildschirm – fühlt sich an wie eine App, ohne eine zu sein. Absagen optional mit Grund („ist krank").
Alle Termine, alle Antworten, ein Blick.
Trainings, Spiele und Vereins-Events mit Live-Zähler: 12 Zusagen, 2 Absagen, 4 offen. Die Absagen sind in der Anwesenheitserfassung vorbefüllt – und die Erinnerung an offene Rückmeldungen kommt fertig formuliert für den Gruppenchat.
Kalender-Abo & Spielplan vom Verband.
Eltern abonnieren die Termine einmal – das Handy erinnert von selbst am Vortag. Und die Spiele holt sich Kaderwerk auf Knopfdruck vom BFV-Spielplan, statt dass sie jemand abtippt.
Datensparsam per Design: Gespeichert wird nur die Zu-/Absage zum Kind – keine Namen, Nummern oder Konten der Eltern.
Statt WhatsApp-Gruppe und fünf Excel-Listen.
Was heute auf Zetteln, im Chat und in einzelnen Köpfen verteilt liegt – an einem Ort, für alle nachvollziehbar.
- „Wer ist Samstag dabei?" – Daumen zählen im Gruppenchat
- Anwesenheit auf Papier – oder gar nicht
- Führungszeugnis-Fristen im Kopf
- Übungen verstreut auf YouTube und Zetteln
- Daten in privaten Excel-Dateien
- Neuer Trainer = bei null anfangen
- Eltern sagen per Familien-Link zu – ohne App, ohne Konto
- Anwesenheit in Sekunden vom Handy
- Fristen-Warnung, bevor etwas abläuft
- Übungsbibliothek mit Videos im Verein
- Daten zentral, DSGVO-konform, exportierbar
- Wissen bleibt im Verein – nicht im Privathandy
Im Look deines Vereins. Nicht in unserem.
Jede Installation trägt euer Wappen, eure Farben, euren Namen. Kaderwerk bleibt dezent im Hintergrund – die App fühlt sich an wie eure eigene, weil sie es ist.
In drei Schritten startklar.
Kein Projekt, kein IT-Aufwand. Wir richten ein, ihr legt los.
Anfragen
Kurze Demo, ehrliche Einschätzung, ob Kaderwerk zu eurem Verein passt.
Einrichten
Wir setzen Kaderwerk in eurem Vereins-Look auf – Wappen, Farben, Mannschaften.
Loslegen
Trainer erfassen Anwesenheit vom Handy, ihr habt sofort den Überblick.
Die Daten eurer Kinder gehören eurem Verein. Nicht irgendeinem Anbieter.
Gerade im Jugendbereich zählt Vertrauen – technisch wie rechtlich.
Server in Deutschland
Gehostet bei Hetzner in Nürnberg – keine Datenreise ins Ausland.
DSGVO-konform
Rollen- und Rechteverwaltung, sparsame Datenhaltung, Einwilligungen abbildbar.
Ihr bleibt der Verantwortliche
Eigene Instanz für euren Verein – ihr seid die verantwortliche Stelle, wir verarbeiten nur in eurem Auftrag (AVV). Export und Löschung jederzeit, kein Lock-in.
Verschlüsselte Übertragung
Durchgängig HTTPS, Zugriff nur für berechtigte Vereinsmitglieder.
Schutz Minderjähriger
Foto-Einwilligungen und sensible Angaben getrennt erfasst, Zugriff strikt nach Rolle.
Keine Werbung, kein Tracking
Die App speichert nur, was der Verein selbst einträgt – nichts wird verkauft oder ausgewertet.
Drei Rollen, ein Überblick.
Jeder sieht, was für ihn zählt – sauber getrennt nach Berechtigung.
Den Überblick behalten
Alle Mannschaften, Datenqualität und Fristen auf einem Dashboard – ohne Nachfragen.
Vom Handy aus arbeiten
Training erfassen, Übungen planen, Spieler motivieren – in der Hand am Spielfeldrand.
Saubere Zahlen
Belastbare Nachweise und Kennzahlen, ohne selbst etwas nachhalten zu müssen.
Schon auf dem Platz.
Kaderwerk wird nicht am Schreibtisch erdacht, sondern im echten Vereinsalltag entwickelt – gemeinsam mit unserem Pilotverein.
Trainer, Jugendleitung und Vorstand des SV Pfatter arbeiten täglich mit Kaderwerk – jedes Feature entsteht aus einem echten Problem am Platz, nicht aus einer Ideenliste.
Ein Preis. Alle Funktionen.
Kein Feature hinter einer Paywall, keine Zusatzmodule. Eine Lizenz deckt den gesamten Verein mit allen Abteilungen ab – der Tarif richtet sich allein nach der Zahl eurer aktiven Jugendspieler. Wer in zwei Abteilungen spielt, zählt einmal. Und wer jährlich zahlt, bekommt 2 Monate geschenkt.
Kleiner Verein
Jugendabteilung
Großer Nachwuchs
Individuell
In jedem Tarif enthalten: Einrichtung im Vereins-Look, Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Datenexport jederzeit. Als Kleinunternehmen nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus – die Preise sind Endpreise.
Kurz erklärt.
Was kostet Kaderwerk?
Nach Vereinsgröße: 19 €/Monat bis 60 aktive Jugendspieler, 29 € bis 150, 39 € bis 300 – darüber individuell. Alle Funktionen sind immer enthalten. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt (190/290/390 € im Jahr). Endpreise, keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG).
Wo liegen unsere Daten – und wem gehören sie?
Auf einem Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), in einer eigenen Instanz für euren Verein. Ihr seid die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle – wir verarbeiten ausschließlich in eurem Auftrag (AVV). Export jederzeit, kein Lock-in.
Müssen Eltern eine App installieren?
Nein – das ist der Punkt. Jede Familie bekommt einmalig einen persönlichen Link und sagt damit zu jedem Training, Spiel oder Event zu oder ab. Kein Download, kein Konto, kein Passwort. Auf Wunsch mit Kalender-Abo, das am Vortag erinnert. Gespeichert wird nur die Zu-/Absage zum Kind – keine Daten der Eltern.
Wie viel Aufwand ist die Einrichtung?
Wir übernehmen die Ersteinrichtung im Vereins-Look. Die Trainer starten danach in Minuten.
Kommen wir wieder raus?
Jederzeit. Eure Daten gehören euch und lassen sich exportieren – kein Lock-in.
Sieht die App nach Kaderwerk aus?
Nein. Sie trägt euer Wappen, eure Farben, euren Namen. Kaderwerk bleibt im Hintergrund.
Brauchen wir IT-Kenntnisse?
Nein. Kaderwerk läuft im Browser – am Rechner und am Handy.
Was ist mit den Daten der Kinder?
Sensible Angaben wie Notfallkontakte und Foto-Einwilligungen sind getrennt erfasst und nur für berechtigte Rollen sichtbar. Einwilligungen lassen sich abbilden.
Was, wenn ein Trainer nicht technikaffin ist?
Die App ist fürs Handy am Spielfeldrand gebaut: Anwesenheit ist in Sekunden angehakt – mehr muss niemand können.
Läuft das auf älteren Handys?
Ja. Kaderwerk läuft im Browser, funktioniert auch offline und braucht keine Installation aus dem App-Store.
Bringt eure Jugendabteilung in 30 Minuten online.
Erzähl uns kurz von eurem Verein – wir richten eine Demo in eurem Look ein und sagen ehrlich, ob Kaderwerk passt. Kein Risiko, keine Verpflichtung.
Lieber erst schauen? → Live-Demo öffnen · Öffentliche Vereinsseite