Verwalten kann jede App. Absichern nicht.
Führungszeugnisse, Lizenzen und Fristen überwacht Kaderwerk automatisch – und die Daten eurer Spieler bleiben beim Verein, auf einem Server in Deutschland. Kader, Training, Eltern-Zusagen und Kurse sind dabei, damit eure Trainer es auch wirklich nutzen.
Compliance-Cockpit · Führungszeugnisse · Familien-Link · Kurse & Warteliste · Training · Offline am Platz · ab 19 €/Monat

Sieben Fragen. Hand aufs Herz.
Für diese Pflichten haftet der Vorstand – nicht irgendwann, sondern heute. Wie sicher seid ihr euch wirklich?
Weißt du, wann das erweiterte Führungszeugnis jedes einzelnen Trainers abläuft – ohne jemanden fragen zu müssen?
Könntet ihr bei einer Prüfung auf Knopfdruck nachweisen, dass ihr jede Einsichtnahme nach § 72a SGB VIII dokumentiert habt?
Hat jeder Trainer am Platz die Notfallnummer jedes Kindes griffbereit – auch ohne Empfang?
Euer Jugendleiter hört morgen auf. Sind Kader, Elternkontakte und Übungen noch da – oder auf seinem Privathandy?
Weißt du, wer gerade welchen Vereinsschlüssel hat – mit Ausgabe, Pfand und Rückgabe dokumentiert?
Sind Fotos eurer Kinder nur mit dokumentierter Einwilligung der Eltern im Umlauf – nachweisbar?
Ballschule oder Bambini-Kurs voll: Wisst ihr, wer in welcher Reihenfolge auf der Warteliste steht – und wann ihr die Anmeldedaten löschen müsst?
So schließt das Compliance-Cockpit diese Lücken ↓ · Live-Demo öffnen
Kein Tracking · Antworten bleiben in deinem Browser-Fenster
Ein Blick, und der Vorstand weiß: Wir sind abgesichert.
Führungszeugnisse nach § 72a SGB VIII, Trainerlizenzen, Kinderschutzschulungen, Foto-Einwilligungen – alles auf einer Ampel. Nicht als Liste, die jemand pflegen muss, sondern als Zustand, der sich aus den Daten ergibt.
Einsichtnahme statt Kopie
Das Gesetz verlangt die dokumentierte Einsichtnahme – wann, durch wen, Ergebnis. Kaderwerk speichert nie das Zeugnis, nur Bestätigung und Datum.
Wöchentliche Fristen-Mail
Jeden Montag bekommen Jugendleitung und Abteilungsleitung die offenen Nachweise – ohne Klarnamen. Läuft auf dem Server, kein Nutzer kann sie abschalten.
PDF auf Knopfdruck
Nachweis für die Prüfung, Report für die Vorstandssitzung, je Trainer die Bescheinigung fürs gebührenfreie Führungszeugnis – aus dem aktuellen Stand.
Intervalle wie im Schutzkonzept
Wiedervorlage, Schulungsintervall, Aufbewahrung, Schutzkonzept-Version – die Jugendleitung stellt es ein, das Cockpit rechnet sofort neu.
Datentrennung inklusive: Compliance-Felder liegen getrennt vom Trainerprofil, Abteilungsleiter sehen nur die eigene Abteilung, Trainer sehen sie gar nicht.


Ein Werkzeug statt zehn Zettel.
Absichern ist der Grund, Kaderwerk zu kaufen. Das hier ist der Grund, warum eure Trainer es jede Woche öffnen.
Wer kommt am Samstag? Kaderwerk weiß es vorher.
Zu- und Absagen wie in den bekannten Team-Apps – nur dass Eltern nichts installieren, nichts anlegen und sich nichts merken müssen.
- Ein Link pro Familie, einmal per WhatsApp verschickt. Kein Download, kein Konto, kein Passwort.
- Live-Zähler für Trainer: 9 Zusagen, 5 ohne Antwort, 1 Absage – Absagen sind in der Anwesenheit vorbefüllt.
- Kalender-Abo erinnert am Vortag; den Spielplan holt Kaderwerk vom BFV, niemand tippt ab.
- Einwilligungen ohne Papierkrieg: Eltern entscheiden über denselben Link – Fotos in Vereinsmedien, Social Media, Presse, Name zum Foto, Team-Chat, Gesundheitshinweise. Jeder Punkt freiwillig, jederzeit änderbar, mit Verlauf als Nachweis.
- Datensparsam: gespeichert wird nur die Zu-/Absage zum Kind – keine Namen oder Nummern der Eltern.


Anwesenheit in Sekunden. Der Rest rechnet sich selbst.
Fürs Handy am Spielfeldrand gebaut – auch ohne Empfang, synchronisiert sobald wieder Netz da ist.
- Anwesenheit & Ranking: abhaken, fertig – das Spieler-Ranking der Saison entsteht automatisch.
- Übungsbibliothek mit Skizzen und Videos, direkt in die nächste Einheit gezogen.
- Saison-Report mit Ehrungen und Erfolgs-Cards im Vereins-Look zum Teilen – Fotos nur mit Einwilligung.
- Ehrenamtsstunden je Trainer aus „Trainer anwesend“ und Dauer – als CSV für Ehrungen und BLSV/BJR-Anträge.


Die Ballschule ist voll. Und niemand hat Stress.
Anmeldung per öffentlichem Link, Warteliste nach euren Regeln, am Ende ein Klick in die Mannschaft.
- Anmeldeseite ohne Konto: Eltern tragen Kind, Geburtsdatum und Kontakt ein – der Datenschutztext steht direkt dabei.
- Vorrang nach euren Regeln: Eingang, Mitglieder zuerst, oder Mitglieder und Geschwister – für alle nachvollziehbar.
- Löschfristen setzt die App selbst; fällige Datensätze meldet sie, ein Klick löscht.
- Elterndaten nur für die Jugendleitung – der Kurstrainer sieht dieselbe Liste ohne sie. Das regelt der Server.

Fußball zuerst gebaut. Für den ganzen Verein gedacht.
Abteilungen mit eigenem Sportprofil, Module, die ihr selbst schaltet – eine Lizenz für alles.
- Handball, Turnen, Leichtathletik, Tennis: eigene Altersklassen, eigene Abteilungsleitung, eigene Fristen-Mail. Ein Kind in zwei Abteilungen zählt einmal.
- Module an oder aus: Kurse, Übungen, Schlüssel, Trikots – Pflichtmodule wie Compliance bleiben immer da.
- Platzdienst: der Platzwart bekommt automatisch Mail fürs Mähen und Linienziehen – je Platz im eigenen Rhythmus, ohne die App zu öffnen.
- Schlüssel & Ausrüstung mit Ausgabe, Pfand und Rückgabe; öffentliche Vereinsseite für Spieler- und Helfergewinnung.

Oma sieht das Tor live. Der Spielbericht ist beim Abpfiff fertig.
Ein öffentlicher Live-Ticker je Spiel – Zuschauer brauchen nur einen Link, Eltern am Spielfeldrand tippen ihn über einen Helfer-Link, der Trainer coacht.
- Kein Konto, keine App: Spielstand, Spieluhr, Tore, Karten, Kommentare und ein Applaus-Knopf – der Link geht per WhatsApp in die Elterngruppe.
- Was die Helfer tippen, steht im Spielbericht: Torschützen, Karten, Endstand – kein Nachtragen am Abend.
- Namen nur mit Ja der Eltern: den Vornamen zeigt der Ticker nur mit Einwilligung, sonst steht da nur der Verein. Karten nie mit Namen, Nachnamen nie.
- Funkloch-fest: Eingaben werden gepuffert und nachgetragen, Fehleingaben lassen sich zurücknehmen. 24 Stunden nach dem letzten Eintrag ist das Spiel gelöscht.
Neu · im Pilotbetrieb beim SV Pfatter
Demo-Ansichten · Beispieldaten, Namen geändert · Live-Demo öffnen – ohne Formular
Im Look deines Vereins. Nicht in unserem.
Jede Installation trägt euer Wappen, eure Farben, euren Namen. Kaderwerk bleibt dezent im Hintergrund – die App fühlt sich an wie eure eigene, weil sie es ist.



Die Daten eurer Kinder gehören eurem Verein. Nicht irgendeinem Anbieter.
Server in Deutschland
Gehostet bei Hetzner in Nürnberg, eigene Instanz je Verein, durchgängig HTTPS.
Ihr bleibt der Verantwortliche
Wir verarbeiten nur in eurem Auftrag (AVV). Vollexport und Löschung jederzeit – kein Lock-in, auch wenn es Kaderwerk eines Tages nicht mehr gäbe.
Keine Werbung, kein Tracking
Notfallkontakte und Foto-Einwilligungen getrennt erfasst, Zugriff strikt nach Rolle – serverseitig erzwungen. Nichts wird verkauft oder ausgewertet.
Kein Vertrieb, kein Investor. Ein Jugendleiter.
Kaderwerk läuft seit Monaten jede Woche im echten Betrieb beim SV Pfatter – jede Funktion ist aus einem konkreten Problem am Platz entstanden, nicht aus einer Ideenliste.
Stefan Eibl
Ich leite die Jugendabteilung des SV Pfatter und stehe selbst am Platz. Ich weiß, wie es ist, wenn die Führungszeugnis-Liste in der Excel eines Vorgängers liegt und der Vorstand fragt, ob „wir da sauber sind“. Kaderwerk ist die Antwort, die ich für meinen Verein gebaut habe. Wer eine Demo anfragt, spricht mit mir – und was am Platz fehlt, landet in der nächsten Version, nicht in einem Ticketsystem.
„Bei der Ball- und Bewegungsschule hatten wir mehr Anmeldungen als Plätze. Die Reihenfolge steht jetzt für alle nachvollziehbar in der App – am Zaun diskutiert deswegen niemand mehr."Corinna Dörfler · Jugendleitung SV Pfatter
„Wir sind ein kleiner Verein ohne IT-Leute. Eingerichtet war das an einem Abend, und unsere Trainer haken die Anwesenheit inzwischen ab, ohne dass ich sie daran erinnere."Fabian Härtl · Jugendleitung SpVgg Hofdorf-Kiefenholz
Kinderschutz kostet Geld. Nicht unbedingt eures.
Ein Betrieb aus eurem Ort – die Bank, das Versicherungsbüro, der Handwerksbetrieb – übernimmt als Schutzpate für eine Saison die laufenden Kosten eures Kinderschutzes: Software, Schulung, Elternabend. Dafür wird er auf der Vereinsseite genannt und bekommt am Saisonende einen Bericht mit Zahlen. Die Mappe dafür gibt es von uns, fertig im Look deines Vereins. Der Vertrag bleibt zwischen Verein und Kaderwerk.
Der Pate unterstützt den Verein, der Verein bezahlt seine Lizenz. Vom Paten zu Kaderwerk fließt nie direkt Geld.
Offen gesagt: Vertragspartner bleibt der Verein; der Pate erhält von Kaderwerk keine Rechnung. An unserem Preis ändert die Patenschaft nichts – kein Paten-Rabatt, kein Aufschlag, keine Provision. Kaderwerk gehört Stefan Eibl, der selbst Jugendleiter beim SV Pfatter ist. Führt der SV Pfatter die Schutzpatenschaft ein, zahlt er Kaderwerk den Listenpreis, und der Vorstand entscheidet in Kenntnis dessen.

Ein Preis. Alle Funktionen.
Eine Lizenz für den ganzen Verein mit allen Abteilungen, der Tarif richtet sich nur nach der Zahl eurer Jugendspieler. Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt. Vorher vier Wochen kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Kleiner Verein
Jugendabteilung
Großer Nachwuchs
Individuell
In jedem Tarif enthalten: Einrichtung im Vereins-Look, Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Datenexport jederzeit. Als Kleinunternehmen nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus – die Preise sind Endpreise.
Kurz erklärt.
Was kostet Kaderwerk?
Nach Vereinsgröße: 19 €/Monat bis 60 aktive Jugendspieler, 29 € bis 150, 39 € bis 300 – darüber individuell. Alle Funktionen der Vereinssoftware sind immer enthalten. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt (190/290/390 € im Jahr). Die Camp-App ist ein eigenes Produkt und nicht Teil dieser Lizenz. Endpreise, keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG).
Wer zahlt den Beitrag?
Der Verein – er ist und bleibt Vertragspartner von Kaderwerk. Woher das Geld kommt, entscheidet ihr: Jugendkasse, Förderverein oder ein Schutzpate. Das ist ein Betrieb aus dem Ort, der für eine Saison die laufenden Kosten eures Kinderschutzes übernimmt – Software, Schulung, Elternabend – und dafür auf der Vereinsseite genannt wird und am Saisonende einen Bericht mit anonymen Zahlen bekommt. Die Mappe für das Gespräch mit dem Betrieb, die Vereinbarung und die Urkunde bekommt ihr von uns kostenlos im Look eures Vereins. Es ist Sponsoring mit Nennung, keine Spende: Der Verein stellt dem Betrieb eine Rechnung. Kaderwerk stellt dem Paten nie eine Rechnung, und an unserem Preis ändert die Patenschaft nichts. Mehr dazu ↑
Spond und SpielerPlus sind kostenlos – warum sollen wir zahlen?
Weil kostenlos bei Kinderdaten einen Preis hat, der nicht auf der Rechnung steht. Die Gratis-Apps finanzieren sich über Werbung, Zahlungsgebühren und Zusatzverkäufe; die Daten eurer Spieler liegen in einer gemeinsamen Plattform, oft nicht in Deutschland, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag müsst ihr euch selbst besorgen. Vor allem aber: keine dieser Apps führt den § 72a-Nachweis, die Lizenz- und Schulungsfristen oder die dokumentierte Einsichtnahme, für die euer Vorstand haftet. Kaderwerk kostet 19 € im Monat und gibt euch dafür eine eigene Instanz, den AVV und den Nachweis auf Knopfdruck. Zum Vergleich: eine Jugendmannschaft mit Bällen kostet euch mehr im Jahr.
Wo liegen unsere Daten – und wem gehören sie?
Auf einem Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), in einer eigenen Instanz für euren Verein. Ihr seid die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle – wir verarbeiten ausschließlich in eurem Auftrag (AVV). Export jederzeit, kein Lock-in.
Müssen Eltern eine App installieren?
Nein – das ist der Punkt. Jede Familie bekommt einmalig einen persönlichen Link und sagt damit zu jedem Training, Spiel oder Event zu oder ab. Kein Download, kein Konto, kein Passwort. Auf Wunsch mit Kalender-Abo, das am Vortag erinnert. Gespeichert wird nur die Zu-/Absage zum Kind – keine Daten der Eltern.
Wie funktioniert die Kursanmeldung mit Warteliste?
Ihr legt einen Kurs mit Platzzahl an – etwa die Ballschule für Jahrgang 2020–2022, dienstags 16:30. Eltern melden ihr Kind über einen öffentlichen Link an, ohne Konto. Ist der Kurs voll, landet die Anmeldung auf der Warteliste: nach Eingang oder mit Vorrang für Mitglieder und Geschwister, wie ihr es einstellt. Wird ein Platz frei, bietet ihr ihn an; am Ende übernehmt ihr das Kind per Klick in die Mannschaft. Löschfristen setzt die App nach dem Löschkonzept selbst.
Wir haben auch Handball, Turnen oder Leichtathletik – geht das?
Ja. Kaderwerk führt Abteilungen mit eigenem Sportprofil (Fußball, Handball, Leichtathletik, Turnen, Tennis, Allgemein) – mit passenden Altersklassen und Begriffen. Fußballspezifisches wie der fussball.de-Spielplan ruht in anderen Abteilungen automatisch. Eine Lizenz deckt den ganzen Verein ab; ein Kind in zwei Abteilungen zählt einmal.
Wie viel Aufwand ist die Einrichtung?
Wir übernehmen die Ersteinrichtung im Vereins-Look. Die Trainer starten danach in Minuten – im Browser am Handy, ohne Installation aus dem App-Store, auch auf älteren Geräten.
Was, wenn es Kaderwerk eines Tages nicht mehr gibt?
Dann habt ihr eure Daten – vollständig, als Gesamtexport per Klick in der App, jederzeit auch heute schon. Jede Instanz läuft getrennt, der Vertrag regelt Herausgabe und Löschung. Das ist die ehrliche Antwort auf die Frage „Ein-Mann-Betrieb?“: Ja. Deshalb ist Kaderwerk so gebaut, dass ihr nie von einer Person abhängt.
Ersetzt Kaderwerk unsere Mitgliederverwaltung?
Nein, und das ist Absicht. Kaderwerk ist das Werkzeug der Jugendabteilung: Kader, Training, Nachweise, Eltern, Kurse. Beiträge, die Mitgliederliste des Gesamtvereins und die Buchhaltung bleiben in eurem bestehenden Programm – der Kader-Export passt dort hinein.
Bringt eure Jugendabteilung in 30 Minuten online.
Erzähl uns kurz von eurem Verein – wir richten eine Demo in eurem Look ein und sagen ehrlich, ob Kaderwerk passt.
Lieber erst schauen? → Live-Demo öffnen · Öffentliche Vereinsseite
Die Demo zeigt den Vorstandsblick auf einen fiktiven Verein – alles lesbar, nichts kaputtzumachen, jede Nacht zurückgesetzt.